الاجتماع الأول

اولا ..:- احب ان اوضح ان الاجتماع تم بناء علي رغبة
الأعضاء والمشرفين والادارة وتمت مناقشة فكرته في موضوع سابق
ممكن مراجعة ما تم من مناقشات تحضيرية للإجتماع علي الرابط التالي :-
http://www.damallo.com/montada-f32/topic-t2805-30.htm#15951class=

ثانيا ..:- طبقا للموعد الذي اتفق عليه فقد عقد الإجتماع في تمام الساعة
التاسعة مساء الجمعة 11 ابريل 2008 وكان الإجتماع on line وقد تم
الإجتماع باسلوب open conference علي الياهو ماسينجر وتم ذلك
علي الماسينجر الخاص بأبو ربيع ( مقرر الإجتماع ) rabia_temp@yahoo.com

الحضور :-
حضر الإجتماع بترتيب الدخول كلا من :-
( محمد حلاوة -mezo2010- ابو عمر او omar_hatem - سمير شعلان -ابو دينا-
admin- أحمدطارق اوREAL WORLD - حسن طارق او htmhm- أحمد حمودة -
الشيخ محمود )
كما حضر الإجتماع بصفة المراقب الرئيس الشرفي للمنتدي وهو المهندس abodesoky

وقد تم بالاجتماع مناقشة البنود التالية :-

(1) تحديد درجات العضوية بالمنتدي
- وفي هذا البند تم اقرار درجات العضوية المتعارف عليها بالمنتدي وتوضيح دور كلا منها
وهي (ا ) العضوية العادية
(ب) المشرفين
(ج ) المديرين
وقد تم اقرار دور المديرين بالذات وتوضيح كيفية اتخاذ القرارات في ادارة المنتدي وتم توضيح
أن الإدارة بالمنتدي ثلاثية بين المديرين الثلاثة ( المهندس ابو دسوقي- المهندس حاتم - admin )
وان القرارات تتخذ عادة بصورة استشارية بين المديرين ولا توجد قرارات او تعديلات تتم بطريقة فردية

وقد اقر الحضور جميعا هذا البند ولم يعترض احد علي اسلوب ادارة المنتدي

البند الثاني للاجتماع
(2) تمت مناقشة تشكيل لجنة تنفيذية للمنتدي
- وتوضيحا لدور اللجنة كما تم بالمناقشة فهي لجنة تقوم بالاشراف علي تنفيذ
ومتابعة ما يتخذ من قرارات بالاجتماع ومع اشراف ومتابعة الإدارة وتقوم اللجنة
في حالة اتخاذ قرار ما بالاجتماع وتحديد طرق التنفيذ ومخاطبة الجهات والاشخاص
المساعدين علي التنفيذ ووضع خطة كاملة للتنفيذ
علي ان تكون مسؤولة امام اعضاء المنتدي عن تقديم تقرير دوري يوضح درجة نجاح
ما يسند اليهم من أعمال وتوضيح الصعوبات والتي قد تعيق عملية التنفيذ
سواء كانت القرارات متعلقة بالنواحي الفنية بالمنتدي او بالمشروعات المقترح تنفيذها
علي ارض الواقع للخروج بفكار الأعضاء الي حيز النفيذ

- وبناء عليه فقد تم الاتفاق خلال الإجتماع علي ان تتكون اللجنة من 5 افراد هم :-
الاستاذ / أحمد طارق اوREAL WORLD
الاستاذ / محمد عبد الوهاب mezo2010
الاستاذ / محمد فوزي admin
الاستاذ / حسن طارق htmhm
الاستاذ / محمود عبد الوهاب ربيع

علي ان تضم اللجنة لعضويتها المؤقته من تراه مناسبا للمساعدة اثناء التنفيذ

البند الثالث للاجتماع :-
(3) قواعد التصويت واختيار المميزين شهريا
- وفي هذا البند تم اقتراح اسلوب اختيار المميزين شهريا ( موضوع مميز-مشرف مميز-عضو مميز)
وتم الاتفاق علي الاسلوب التالي :-
-ا- يتم اختيار الموضوع المتميز بحيث يكون أكثر المواضيع افادة لجميع الأعضاء ويفضل ان يكون الموضوع متعلق بقريتنا ومشاكلنا او يكون متعلقا بمشكلة عامة تهم الأعضاء وأن يكون بقلم صاحبه اي ليس منقولا ولا يكون صورة مثلا ولا يفترض ان يكون هو أكثر المواضيع مشاركة من الأعضاء

-ب- يتم اختيار المشرف المتميز بحيث يكون هو اكثر المشرفين متابعة للباب الذي يشرف عليه وأكثرهم بذلا للجهد في اجتذاب الأعضاء للمشاركة واكثرهم متابعة للمواضيع التي ينشرها الأعضاء في الباب المختص به كما يفترض أن يكون له دور هام وواضح في الرقي بمستوي المنتدي ومواضيعه وخصوصا المواضيع العامة ذات الصلة بالمجتمع

-ج- يتم اختيار العضو المتميز بحيث يكون من خارج هيئة الاشراف اي ليس من المشرفين علي ان يكون اكثر الأعضاء مشاركة في المواضيع سواء بمواضيع جديدة او الرد علي موضوعات باقي الأعضاء وبحيث تكون مشاركاته لها شكل ايجابي ومؤثر وواضح بالمنتدي

كما تم الاتفاق علي ان يتم الترشيح والتصويت بصورة علنية في موضوع مستقل شهريا علي باب الأخبار التقنية للمنتدي وذلك في الاسبوع الأخير من كل شهر علي ان يشارك في الترشيح والتصويت كل المشرفين

البند الرابع للاجتماع :-
(4) مواعيد الإجتماعات واسلوب المشاركة

- وتم في هذا البند اقتراح 4 اشكال للاجتماع ومواعيده
-ا- اجتماع دوري شهري للمشرفين فقط
-ب- اجتماع غير دوري للمشرفين والاعضاء بعد دعوتهم من الادارة
-ج- اجتماع دوري للمشرفين مع امكانية عقد اجتماعات طارئة يحضرها الاعضاء
-د- رابع بالاجتماع الدوري يحضره من يشاء من الاعضاء او المشرفين علي السواء

وبموافقة اكثر من 60% من المشاركين تمت الموافقة علي الاقتراح الثالث
وبناء عليه تكون الاجتماعات بالمنتدي بالصورة الاتية :-
يتم عقد اجتماع دوري كل شهر لهيئة الادارة ( مديرين ومشرفين ) مع امكانية عمل اجتماعات طارئة
يحضرها كلا من هيئة الإدارة ومن الممكن دعوة بعض الأعضاء العاديين او اللجنة التنفيذية لهذه
الإجتماعات الطارئة
( كما يمكن عقد اجتماع طارئ بناء علي دعوة من أحد الأعضاء او المشرفين او المديرين لمناقشة بعض الامور المستعجلة ومن الممكن جعل هذا الاجتماع مفتوحا في حالة الاتفاق علي ذلك )

وتم الانتقال الي بنود تتعلق بشكل المنتدي وتنظيمه
البند الخامس للإجتماع :-
(5) اقتراح باضافة نتيجة توضح اليوم والتاريخ ودرجة الحرارة علي الصفحة الرئيسية
- وبمناقشة هذا البند تبين صعوبة هذا فنيا وعليه فقد تم رفضه

البند السادس للاجتماع :-
(6) اقتراح باضفة جدول او شريط متحرك يوضح اسعار الذهب والعملات علي الصفحة الرئيسية
- وبمناقشة هذا البند تم رفضه من قبل 90% من المشاركين بالاجتماع وعليه فقد تم رفضه

البند السابع للاجتماع :-
(7) اقتراح بتغيير البنط الخاص باسم المنتدي ومحاولة اضافة لمسة جمالية وحجم اكبر لإسم المنتدي
- وبعد موافقة معظم المشاركين علي البند وامتناع واحد فقط عن التصويت فقد احيل الموضوع للمهندس
ابو دسوقي والذي أوضح ان هناك محاولات قد تمت من قبل ولكن وجد ان الوضع الحالي هو الانسب
ومع ذلك فقد وعد بالمحاولة لتحقيق رغبة الأعضاء

البند الثامن للاجتماع :-
( 8 ) اقتراح بدمج باب كرة اليد الدملوية مع باب أخبار مركز الشباب
- وبالمناقشة والتصويت تعادلت الأصوات الموافقة مع الأصوات الرافضه للاقتراح وبناء علي تقرر
ان يبقي الوضع علي ما هو عليه مؤقتا لحين عمل استفتاء عام علي الموقع وأخذ رأي باقي الأعضاء

البند التاسع للاجتماع :-
(9) اقتراح بدمج باب التسوق عبر المنتدي مع باب خدمات دملو
- وبالمناقشة والتصويت وافق الجميع علي هذا الاقتراح وعليه يتم تنفيذه


البند العاشر للاجتماع :-
(10) اقتراح بدمج كلا من باب النكت والفكاهة ودلع موبايلك وافتكاسات تحت اسم واحد هو افتكاسات
- وبالمناقشة والتصويت وافق الجميع علي هذا الاقتراح وعليه يتم تنفيذه


وموضوع الدمج عموما مقصود به تقليل حجم الصفحة الرئيسية بحيث يسهل التصفح

البند الحادي عشر للاجتماع :-
(11) تدعيم الابواب الغير نشطة
- والاقتراح تمثل فيعمل دعاية لها علي الصفحة الرئيسية واعطاء فرصة للمشرف علي النهوض بالباب
او مساعدته بوضع مشرف اخر معه يساعده وفي حالة استمرار عدم فاعلية الباب يتم الغاؤه
- وبالمناقشة تم تعديل الاقتراح في الجزء الأخير بحيث لايتم الغاء الباب وانما تغيير المشرف فقط
وتمت الموافقه علي هذا الشكل للاقتراح وعليه يتم التنفيذ

علي هامش الاجتماع

(1) بدأ الاجتماع باسم الله الرحمن الرحيم وانتهي بقراءة سورة العصر
(2) تم وضع نظام الرد باولوية الحضور والتزم الجميع بالنظام بصورة كبيرة
(3) كان اول المشاركين الشاعر محمد حلاوة وآخرهم الشيخ محمود
(4) بدأ الاجتماع بمشاركة 5 أعضاء ووصل المشاركين الي 13 عضو
(5) انتهي الاجتماع بعد اعتذار أكثر من 7 أعضاء وانصرافهم لأسباب مختلفة
(6) كان اول المعتذرين هو ابو دينا ثم سمير شعلان ثم الشاعر ثم حسن طارق ثم ابو دسوقي ثم أحمد حمودة ثم ميزو2010
(7) كان آخر المغادرين للإجتماع بعد نهايته ابو عمر او المهندس حاتم - وأحمد طارق -والشيخ محمود - ومحمد فوزي او admin
(8 ) بسبب انقطاع النت المتكرر اقترح المهندس ابو دسوقي ان يكون هذا الاجتماع هو تحضيري
ويراعي ان يتم التنسيق في الاجتماع القادم بحيث يكون الوقت مناسبا للبعد عن مشكلة الشبكة وانقطاع الاتصال
(9) سمير شعلان وضح منذ البداية رغبته في عدم الاطالة نظرا للظروف الجوية الغير مستقرة بالكويت
(10) تأخر بعض المشاركين في الرد اثناء الاجتماع كان مثار تعليق الأخ أحمد حمودة وطلب من المشاركين تجهيز ردودهم حتي لا يتأخر الوقت في انتظار الرد مما يسب طول فترة الاجتماع
(11) اثناء اختيار اللجنة التنفيذية وعند عرض فكرة التطوع للمشاركة بها لم يتقدم بالتطوع سوي
أحمد طارق معتمد وحسن طارق معتمد ورفض الباقي التطوع لهذا العمل مما زاد من مدة مناقشة هذا البند
بصورة كبيرة وأثار خلافا بين المشاركين
( 12) اقترح الشاعر ترشيح اسمين من خارج الاجتماع لعضوية اللجنة وهما الاستاذ سعيد عبد الوهاب
والاستاذ اسامة الهادي وبعد المناقشة وأخذ الرأي تقرر ان تكون اللجنة كما تقدم ذكرها حتي لا تطول مدة
المشاورات وربما يرفض أحدهما مما يحتاج الي اجتماع ثاني لاختيار اللجنة
( 13 ) اقترح الشاعر أيضا ان يكون ترشيح الاسماء للجنة سري علي الخاص وتم رفض الاقتراح لنفس السبب السابق
(14 ) آخر تعليق كان بالاجتماع هو ( ادينا عرفنا مين اللي نفسه طويل ومين اللي نفسه قصير )

والي اللقاء في الاجتماع القادم ان شاء الله
ولكم جميعا تحياتي

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

مجهود جبار قد تم
- اجتماع رائع لمدة ثلاث ساعات ونصف امتد حتى الثانية والنصف صباحاً بتوقيت عمان وباختلاف التوقيت في عدة دول
- والكل مجتمع بنية واحدة وهي الخير والمصلحة العامة للمنتدى وأعضاؤه وكذلك لقرية دملو بصفة عامة. ماتم اتخاذه من قرارات أراه سليم تماما
- بالنسبة لكرة اليد الدملوية أرى انجازها يستحق التكربم وأخبارها تستحق باب منفصل لكي يتابعه كل الأعضاء ويفخروا بها.
الإجراءات التي تم اتخاذها في التصويت أثناء الاجتماع ديموقراطية تماماً كما يتضح من خلال محضر الاجتماع.
- محضر الاجتماع في حد ذاته مجهود جبار يشكر عليه الرائع المهندس محمد ربيع.

وأخيرا تفضلوا جميعاً فائق احترامي وتقديري

هنعمل ايه بس يا منوفي
لازم نتعب شويه من اجل اسعاد الاخرين وارساء مبادئ الديمقراطيه
وايمانا بالعمل الجاد لبناء مستقبل افضل
وزرع شتله صغيره تكون مصدر الثروه الحقيقيه في المستقبل القريب
ادام الله ايامنا افراحنا وليالي ملاحا وكل اجتماع وحضراتكم بخير
والسلام عليكم ورحمه الله وبركاته



المفروض دلوقتي تكونوا بتصقفوا علي الكلام الجامد ده

كـــــــــلام جميل ...
وفقكـــــــــم الله الى مايحب ويرضى ..

والى الامــــــــام دائماً

طيب ..

انا كان ليه اقتراح .. او بمعنى اصح اقتراح + ملاحظة
اتمنى ان تناقش في الاجتماع القادم لكم ان شاء الله

ينفع اكتبها هنا ...
ولا احطها في باب الاقتــــــراحات !!!

الى الامام دائما ان شاء الله وألف مبروك مرة أخرى

رجائى فى أن يكون الاجتماع القادم يناقش

المشاكل كلها بالقرية وتشكيل لجنة تنفيذية ومتابعة

مع الشكر